潘文富

    在经销商员工数量超过五十人以后，可考虑设置行政经理岗位，专司对员工的基础人事管理工作，避免将人事工作分散给不专业的内勤岗位，或是甩给老板来做。

    经销商公司行政经理的岗位构成内容如下，供参考：

一、岗位名称：

    行政经理

二、面对的上级：

    公司总经理

三、晋升空间：

行政副总

四、基本要求：

1.本地人最佳。

2.女性为宜。

3.年龄稍大。

4.已婚育子。

5.大专以上学历。

6.五年以上工作经验。

7.三年以上人事管理工作经验。

8.至少一年以上大型正规企业的工作经历。

9.普通话标准。

10.熟悉电脑使用。

11.有一定的文字表达能力。

12.性格外向，人情世故熟稔，与人沟通交往无障碍。

五、专业背景要求：

1.熟悉《劳动法》，若是刑法也有所熟悉是最佳。

2.熟悉正规企业的人事管理基本结构。

3.了解常规的人事管理标尺与结构。

4.与各类招聘平台有过合作经历。

5.掌握基本的面试流程。

6.熟悉各类招聘广告及公司介绍文案的起草。

7.熟悉员工从面试到试工、入职、试用期、定岗和转岗的基本流程。

8.熟悉与人社局的交往流程。

9.经历过各类员工投诉、举报，以及劳动纠纷类的调解与司法诉讼。

10.与律师事务所、审计事务所、劳动外包机构有过往来经历。

11.熟悉政府职能部门及司法机构的办事风格。

六、人事管理工作范畴：

1.基于公司发展规划，对组织架构进行设计。

2.部门及岗位的设计。

3.当前及未来人力资源需求的核算。

4.招聘广告的起草和发布。

5.现场招聘会的参与。

6.基本面试和背景调查。

7.试工安排。

8.员工试用期的工作安排。

9.员工社保办理，劳动合同签署。

10.岗位说明书的起草和持续优化。

11.行政人事管理规章制度的起草，征集员工意见，定稿，以及持续的增补完善。

12.考核方案的设计与优化。

13.考勤记录。

14.部分员工的职业规划协助建立。

15.部分员工的定期单独沟通与职业发展回顾。

16.员工福利的设计。

17.员工家庭的走访。

18.普法讲座的安排。

19.员工违纪的早期材料收集。

20.内部投诉的基本处理。

21.劳动纠纷的调解与应诉。

22.离职后员工的关系维护。

23.员工体检的安排。

24.办公室、车间、仓库、车辆等处的现场管理。

25.常备物资的预算编制、采购、领用、盘点。

26.员工内训的安排。

七、结合经销商公司的实际运营情况，本着一人多能的原则，可考虑叠加的工作：

1.电话客服。

2.招标应标专员。

3.内部培训师。

4.外部工作的抽查与督导。

5.老板的司机。

6.外部来人的接待工作。

7.内部会议的组织。

8.团建活动的组织。