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日志

做好货品防损耗,提高经营利润

已有 11014 次阅读 2010-10-18 09:29 |系统分类:产品晒货 | 行业 , , , 腾讯微博 分享到新浪微博 分享到美妆微博  

我们知道,不论是日化行业,还是其它行业;不论是大企业,还是小企业;不论是经销商,还是厂家,都必然要经历管理的三道关:第一道关,是一般性管理关。这个时期,多进货,多销售,多回款。这时的经销商,自身处在市场的成长时期,市场销售是主要工作,只算大账,不算小账。压库、千分之几的破损、赠品的浪费等损耗,相比而言都是小数目,自然也就不在话下。第二道关,是平衡管理关,合理的人,卖出合理的货,收回合理的款。人多钱少要减人,货多钱少要减货。这时的市场进入了成熟时期,内外合理平衡成为管理的关键,合理的利润也成为主要诉求。这时,各类货品损耗,开始被关注。第三道关,是精细管理关。市场销售量遇到了“天花板”,区域扩大到了“上限”,新的利润增长,再难看到“亮点”。一不小心,还要出现月度赔钱或季度亏损。这个时期,市场进入了成熟后期。典型的特征是:市场饱和,产品(彩妆香水护肤品)积压,现金周转放慢。由原来的向外挣钱,转而要向内“挖潜”。这时就进入了经销商精细化管理的阶段。

由外向市场挣钱到向内“挖潜”,由一般性管理向精细化管理,是最能锻炼和体现经销商管理“内功”的时刻。这是一种过渡,过渡得好,就会进入规范化的管理过程,而且能为新一轮的再成长,新一轮产品的再升级,新一轮的再发展,打下坚实的管理基础。自然也就不会出现由“货品损耗”而带来的利润减少了。

所以,在这里,笔者把“货品损耗”带来的管理称之为“小题大做”,必竟管理是系统课题,是需要过程的、需要认知的、需要长期提高的,应该做好每一个细节。那么,我们今天不妨就从最小的防“货品损耗”开始,开始我们管理历程的“小题大做”。

 

一、向管理要效益,从意识到行动的过程

防“货品损耗”,绝不是一个管理的小问题。善于经营的经销商都能够提前做好各类管理防范措施,正所谓意识决定行动。

1、向管理要效益,是经销商的终身课题

由于经销商的特殊身份,向上受厂家产品(精油基础油)的客观制约,向下受市场的动态制约,经常会处在身不由己的发展状态中。因此强化管理意识,不断提高管理能力,以应变各种可能的变化和未知的变化,只有通过强化管理来实现这种动态的平衡。向上应变厂家产品升级、产能扩张、新品推广等;向下应变市场滞销、竞品冲击、促销不动等无奈的短期僵局。这时考验经销商的都是平时管理的“积蓄”。所以,把提高内部管理做为终身课题一点也不为过。

2、不断超跃,从个人向团队,从要求到习惯

经销商的内部管理提升,和其它形式的管理都是一个渐进的过程,也是一个积累的过程。既不会一次成功,也不会一劳永逸,只能是结合不同的发展时期,提前进入,才可能随机应变。这就需要我们的管理者,要把自己的管理意识、认知、行为,从个人转化成团队和组织的意识、行为。把自己学会的,感悟的,通过言传身教、“传、帮、带”,从要求过渡到组织内部管理习惯,形成大家的自觉意识和规范行为。经销商一旦把自己的管理达到精细化的水平,使自己的营盘成为“铁打的营盘”,那么不仅仅提高了自身的能量,同样也会受到上至厂家,下至终端合作伙伴的尊重和信任,从而减少“货品损耗”,获得更好的经济效益。

3、把“货品损耗”管理,引入各个管理环节

一种管理的形成,也是多种管理环节的集成之一,都应该引起管理者的重视,并可以“借题发挥”,放大这种管理的重要性和必要性。当经销商把“货品损耗”当成内部管理的重要环节时,就是一次内部管理的升级,一次内部管理的强化推动。让每一个环节都能认识到和感受到强化防“货品损耗”是一项长期工作,从进货计划、到库存周期、到促销活动等个个环节出现的破损、丢失、浪费等有形货品(洗护产品健康产品)损耗,与滞销、压库、占用资金、周转慢等无形货品损耗,都应该引起全体员工的重视,并在各自的工作中,自觉的防止和杜绝各类“货品损耗”现象的出现和发生。在必要时进入公司管理文件,从规范和制度上加以防范。

 

二、管好“进出口”

防“货品损耗”,一旦能从意识上重视起来就已经成功了一半,如果还能在行动和方法上具体化,这类问题也就不再难防范,起码可以在各个管理环节上把各类“货品损耗”降到最小、最少、最低。

1、从随机性到计划性

其实最大的货品(化妆品保湿)损耗,不是常见的破损和丢失之类,而是那些不易被看出来的盲目进货、长期库存、周转率低的货品。不仅仅占有大量的库存容量,还大大占用了资金,降低了资金周转率。所以要想减少货品损耗来增加利润,强化管理是第一要务。也就要从随机进货向计划性进货,从简单加库存到与市场相结合的有计划的增加库存。而市场占有率高、销售快、库存时间短的货品,才是计划中要增加的库存货品。而且也应该从简单的周期进货计划,向动态的周期进货计划转变,要把动态的周、月、季进货计划,与销售运营、市场分析、财务核算紧密结合,做到合理运行,从加快资金周转上降低无形的货品损耗,并从中获取和增加最大的管理收益。

2、从简单规定到行为规范

管理,是既要防“小水流”货品损耗,也要防“小水滴”货品(彩妆护肤)损耗的过程。如果我们要能做到不盲目、不随机进货;同时也要做到不盲目、不随机出货。不随机出货,就是管理和防控货品“跑、冒、滴、漏”的过程,相对于进货更难管理,也更要细致。进货是一口进,出货的过程则是多口、多次出。必然要经历从硬性规定,然后再规范自觉的过程。从不习惯到很自然的执行者,是在一个管理的环境中行成的。每次促销所配赠的多和少,每月破损的多和少,都应该有相应的比例、比值,而不是随口说,也不是随手写。由于你的日化产品可能低值,品种多样,管理不当,自然就更容易“跑、冒、滴、漏”。所以要习惯性地管控好出货过程中,减少和降低可能的“货品损耗”才是。

3、从一道关到处处卡

出库是一道关,但并不等于出了库就万事大吉了,而管理则需要处处有关卡。每一次活动赠品(香水)前后也要有管理、有过程、有记录、有责任人、有量化、事先有计划、事中有控管、事后有评估、核销和考核。为今后其他人,其它事做依据和参考。同样也是为了减少类似事情的盲目性和随意性。设定此类管理方式,需要由各公司根据自身情况而定,最好通过讨论、培训后再定相关细节,以减少管理的磨合期。

 

三、理顺“上下口”

经销商身份特殊,在任何情况下进行的合理管理,既要让厂家支持和理解,也要让市场终端的超市、分销、批零等环节知晓公司的相关规定,避免由于自身强化管理而带来的麻烦和磨擦,影响了正常的经营。

1、减少“货品损耗”,向上合理要求

如果你面对的厂家货品运行方面管理的很好,货品物流有严格的规定和程序,有专业的物流和货品破损保险规定。那在有形损耗上就要少提要求;如果管理一般,则要在季末、年末、节前等时间节点上,将各类终端上退、换、破损的货品进行一次性归类,以报告的方式,书面提出合理的货品(护肤品)补充,一般厂家都能接受。要避免有点破损就想退、换的方式。其实,经销商与厂家最容易产生问题的是淡季压库和旺季库存过度。这两件看起来相似的问题,但性质不同,其一是厂家要求,其二是自己要求,只是结果相同。

如果淡季进旺销货品,是没有问题的,但如果淡季进了滞销产品,节前也进滞销产品,而形成库存就是最大的“货品损耗”。所以理顺与厂家的关系很重要。不仅仅要控管好合理压库,还要在一旦出现货品严重滞销时,要通过厂家调、换、赠来及时减压,减少库存。

2、降低“货品损耗”,向下积极行动

向下减少“货品损耗”的有效方法,就是积极行动。如果你经营的是大品牌产品,难度会相对降低,如果你经营的品牌不够“大”,那就要靠你平时的人情关系了。在你的积极行动中,你可以使你销售的产品(护肤品)淡季不淡,旺季更旺。也就是围绕着你的终端市场,在不同的季节采取多种形式的促销方法,提升品牌、增加美誉、加速货品周转、快速回收资金。从而大大降低库存,你也就不会出现太多的“货品损耗”了。

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