曾经有一个专营店老板由于在当地入行较早，挣了不少钱，然后他赶紧给自己买房买车，没给专营店留太多资金。后来因为旁边来个竞争对手，规模、装修各方面都超过他，尤其是广告轰炸不断、促销不断，可是这个老板因为手里钱不够，面对对手的直接竞争，他无力还击，也没有钱去代理优势品牌，更没有钱去打广告做促销，所以最终不得已关门倒闭，实在是让人扼腕叹息。因此，专营店无论任何时候都要有余钱。这样才能保证资金链的周转，保证专营店正常运转。

虽然很多专营店老板都明白这个道理，但在现实中还是会出现这样的情况：店内生意也挺不错的，可是辛辛苦苦干一年下来，装到自己腰包里的钱却没有多少。很多专营店老板百思不得其解：钱究竟哪去了呢？

钱换成了库存

实际上，很多专营店并不是生意不好不赚钱，而是把赚来的钱进成货了，在仓库积压着呢！因为他们往往禁不住厂价的进货政策诱惑，感觉实惠，其实当时并不缺货，出于算起来比较划算也就进货了。当然，厂家的进货优惠是建立在一定量的基础之上的。这样就等于专营店给厂家当仓库了！所以，从资本产生利润的角度考虑，拿一批钱投资了并没有马上产生利润的项目，那是很不划算的。

那么专营店到底该如何控制进货量呢？

很多专营店老板面对厂家或公司促销活动的诱人优惠时都会“怦然心动”——多进货以降低产品本钱。可实际呢，进货过多不仅销售不了，反而会占用活动资金，增加经营风险；但进货太少又会影响销售。到底存货多少为最佳呢？这里有一个公式：R=D×T。R代表某种产品需再进货的数目，D代表此产品均匀天天的销量，T代表产品从供货方到专营店收验货所需的均匀时间周期。专营店要时刻把握本店每种产品的数目，看是否小于R，减少盲目进货，避免产品积存或不够用。

控制货品积存还有一个方法，即计算存销比。公式：存销比＝（上月存货+本月进货-本月销量）/本月销量×100%。专营店每个月要计算存销比，根据此数值再调整进货，控制库存。因为控制了库存就控制了资金链。

钱被花掉了

除去产品成本费用之外，专营店还会面临人员成本费用、物品损耗成本费用、宣传成本费用、促销成本费用等。这几方面占去了很多的资金，让专营店老板们感觉赚了钱手上却没有多少现金流。

人员成本费用：人员的收入一般包括两大块，固定部分和可变部分，固定工资部分的比例一定要小于可变部分的比例，也就是说基本工资的比例要远远小于提成的比例。举个例子，如果一个员工基本工资800元，而她的销售提成只有200元，员工总收入1000元，那么这个员工的成本费用就太大了，这样的员工如果一直没有进步那应该换掉。此外，在人员工资管理方面还应该坚持一个原则，那就是员工工资的增长速度应该低于专营店利润的增长速度。只有这样才能保证专营店现金流。

物品损耗成本费用：随着管理的需要，化妆品专营店也需要不断添置一些物品，比如电脑微机以及相应会员管理软件、财务管理软件，比如POS机，比如产品展示柜等。首先要以迫切需要为先，非常需要的优先添置；其次，要尽量避免集中采购，尽量遵守分期添置的原则，这样可以避免资金短期内占用比例太大从而造成现金非常紧张。

宣传成本费用：中国新广告法规定，企业每年的广告投入费用不得超过企业年销售收入的30%。这个规定看似是限制企业做广告的，实际上也是为了让企业合理投入广告。据统计，如果广告宣传费用超过了企业销售收入的30%，那么企业就有可能陷入倒闭的险境。对于专营店来讲更是如此，广告宣传费用不得超过专营店销售收入的10%。当然，这只是一个平均数字，专营店可以在短时间内（比如大型活动期间）广告宣传投入相对高一些，但是整体上一定不能超过10%。如果超过这个比例，不仅会占用专营店大量现金，更会把专营店推向倒闭边缘。

促销成本费用：化妆品专营店经常要做促销，一旦做促销活动就会产生促销费用。这个促销费用除了广告宣传费用以外，还包括产品成本费用，赠品成本费用。做促销价格肯定要优惠，但是优惠也要有个底线，有可能会在某个产品上优惠力度很大，甚至直逼进货成本价，但是必须以带动另外高利润的产品销售为前提，如果没有这个前提，这样的做法是不足取的。

赚的钱哪去了？其实问题很简单，就是专营店老板们没有管好资金链，说得再直白一点，就是没有管好专营店的“钱袋子”。资金链是专营店的钱袋子，要想保证钱袋子里有更多的钱，一定要遵守多进少出的原则，只有这样专营店老板的财富才会越来越多。（摘自《中国洗涤化妆品周报》）